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Promemoria automatici per imprese edili

Le cose da fare arrivano a chi le deve fare.

«Me lo ricordo io: il preventivo da richiamare, la rata da fatturare, la revisione del furgone. Quando me ne dimentico, perdo soldi.»

In MIRA i promemoria seguono il lavoro: quando un preventivo è consegnato, una rata matura o una fattura scade, nasce l'attività per la persona o il reparto giusto, e si chiude da sola quando la cosa è fatta. Le regole sono già pronte: le accendi o le spegni e per molte scegli i giorni e a chi vanno.

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Esempio · dati inventati
Promemoria automatici43 regole standard · seguono lo stato di preventivi, commesse, fatture e uscite

Fattura — promemoria di incasso alla scadenza (attiva)

All'emissione nasce un promemoria al giorno di scadenza: diventa scaduto se l'incasso non arriva.

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Fattura — chiudi sollecito se incassata (attiva)

Quando la fattura è incassata, il sollecito non svolto si annulla da solo.

Fattura — avviso quando una rata matura (attiva)

Approvata, pianificata, SAL raggiunto, lavori finiti: nasce il promemoria per emettere la fattura.

Va aResponsabile della praticaAmministrazione

e altre tre: scartata dallo SdI, certificato in attesa, fatture da mandare al commercialista

Le regole dei promemoria automatici in MIRA · apri i gruppi

Come funziona

  1. Succede qualcosa

    Un preventivo consegnato, una rata che matura, un giorno senza ore segnate, un mezzo da revisionare.

  2. Nasce l'attività

    Va al responsabile della pratica o al reparto scelto, con la sua data.

  3. La vedi dove lavori

    Nella pagina Attività e sulla dashboard, insieme al resto del lavoro.

  4. Si chiude da sola

    Quando la cosa è fatta; un promemoria chiuso a mano non torna.

  5. Decidi tu le regole

    Le accendi o le spegni, e dove serve cambi i giorni e a chi vanno.

La parte organizzativa sotto controllo, senza liste a mano.

Cosa cambia

  • Già pronte

    Più di quaranta regole di serie: preventivi, commesse, fatture, recupero crediti, cantiere, personale, uscite, mezzi e documenti.

  • Al reparto giusto

    Al responsabile della pratica, ad altri collaboratori o ai reparti: uno solo, condiviso, e chi lo chiude lo chiude per tutti.

  • Si chiudono da sole

    Fattura incassata, rata emessa, documento rinnovato: il promemoria esce dalla lista senza che nessuno lo tocchi.

  • Si scrive una volta sola

    Il preventivo diventa la commessa, le ore diventano costi, la rata diventa la fattura.

  • Dove sei tu

    Dal computer in ufficio, dal tablet o dal telefono in cantiere, senza installare niente.

  • Niente costi a sorpresa

    Nessun servizio fatto o addebitato senza un preventivo che hai approvato.

Consulenza gratuita, 30 minuti.

Ci racconti come lavori oggi. Ti facciamo vedere MIRA sui problemi che hai tu, e ti diciamo con franchezza se fa per te.

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